Alpha Books tuyển dụng Nhân viên Lễ tân - Hành chính (Thời vụ)

  1. Mô tả công việc
    1. Lễ tân
  • Trực Tổng đài điện thoại tại vị trí lễ tân văn phòng
  • Hướng dẫn khách ra vào công ty đúng quy định
  • Thực hiện đón tiếp, phục vụ nước uống cho khách hàng/đối tác đến công ty giao dịch, làm việc
  • Lên kế hoạch và sắp xếp lịch phòng họp trước/trong và sau các cuộc họp của các đơn vị trong công ty
    1. Văn thư
  • Thống kê, lưu trữ các văn bản, quản lý hồ sơ theo quy định
  • Tiếp nhận, điều phối và xử lý, thư từ, công văn đi và đến, đảm bảo tính nhanh chóng, bảo mật thông tin
  • Cập nhật thông tin danh bạ kịp thời
  • Lập và lưu công việc hiện hành và nộp lưu trữ.
    1. Hành chính
  • Tổng hợp và lập báo cáo nhu cầu văn phòng phẩm, nước uống, công cụ/dụng cụ cho các bộ phận/đơn vị
  • Thực hiện thanh toán các chi phí dịch vụ, văn phòng
  • Giám sát, tuân thủ và kiểm tra thường xuyên hệ thống an ninh, phòng cháy chữa cháy
  • Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty
  • Tiếp nhận và đầu mối xử lý các công việc sửa chữa văn phòng
  • Các công việc khác theo yêu cầu trưởng bộ phận
  1. Yêu cầu công việc
  • Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt
  • Cẩn thận, tỉ mỉ
  • Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi
  • Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn
  • Biết tiếng Anh là một lợi thế
  1. Quyền lợi
  • Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, có cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
  • Có trợ cấp 3-4.000.000/tháng
  • Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài